Miten voisin tallentaa kuviani pitemmäksi aikaa?

Jos ja kun haluat säilyttää kuvasi digitaalisessa muodossa, niin ne on pidettävä jollain muistivälineellä. Kuvista tulee nopeasti paljon isoja tiedostoja, jotka eivät välttämättä mahdu tietokoneesi kovalevylle. Yhdelle kovalevylle säilötyt kuvat eivät ole kovin turvallisessa paikassa. Kovalevysi rikkoutuessa menetät paljon kuvia.

Magneettiset mediat (levykkeet, irtokovalevyt, nauhat) ovat suoraan sanoen varsin herkkiä sähköisille ja magneettisille häiriöille. Niiden käyttö sopii vain kuvien siirtoon tai lyhyeen säilytykseen. Ns. magneto-optiset levyt taas ovat hyvinkin pysyviä medioita (jopa 50–100 vuotta), mutta ne eivät ole kovin paljon yleistyneet harrastelijakäytössä.

Kameroiden muistikortit tai flash-muistitikut ovat sähköisiä muisteja. Niiden varaan ei tule jäädä missään tapauksessa. Kuvat kannattaa kopidioida muistikorteilta pois heti kuin, se on mahdollista.

Romput

Harrastajalle CD-ROM ja DVD-levyt ovat hinta/laatu -suhteeltaan kohtuullisia. Näillä on rajallinen säilytysaika (2–25 vuotta), joten niistä on yleensä viisasta tehdä heti toinen kopio ja säännöllisin väliajoin tehdä uusia kopioita.

On odotettavissa, että tulee uusia tekniikoita, joilla dataa voi paremmin säilyttää. Tällöin kopiointi vanhalta medialta uudelle ja sen jälkeen säännöllinen kopiointi käyttäen uudempaa mediaa, pitää kuvat käyttökelpoisena vuosienkin päästä.

Kovalevyvarmistus

DVD-levyt alkavat käydä hiukan pieniksi ahkeralle kuvaajalle. Kameroiden pikselimäärät ovat kasvaneet ja DVD:llekin menee vain joitakin satoja kuvia.

Vaikka kovalevyt ovat periaatteessa herkkiä magneettisille häiriöille sekä liikkuvat osat ovat alttiita kolhuille, niin niiden käytön helppous voi olla riittävä vastapaino näiden käyttöön varmistuksena. Nykyiset suuret ulkoiset kovalevyt vaikkapa USB 2.0 -liittymällä ovat nopeita ja helppokäyttöisiä.

Pidä kuitenkin kuvista kaksi erillistä kopiota, mielellään fyysisesti eri paikoissa. Käytä kovalevyjä niin, etteivät ne ole yhtä aikaa samassa laitteistossa kiinni. Varmista aika ajoin, että laitteet toimivat.

Suurin riski kovalevyjen kanssa ei ole levyn hajoaminen, vaan että käyttäjä vahingossa deletoi tai kirjoittaa talletettavien kuvien päälle. Tee varmistukset huolella. Tiedostojen merkintä kirjoitussuojatuiksi voi estää ainakin joitakin onnettomuuksia.

Muista myös muistiinpanot

Kuvien dokumentointi on ollut ongelma jo paperivalokuvien ja diojen kanssa. Vuosia säilytetystä kuvasta ei ole iloa, jos et muista, mistä tilaisuudesta oli kyse, ketä kuvassa on tai milloin kuva on otettu. Kuviin kannattaisi liittää edes jonkinlainen kuvaus mukaan.

On olemassa erilaisia arkistointiohjelmia (esim: Adobe Photoshop Album, Lightroom, Extensis Portfolio tai ilmainen Picasa), joilla kuvia voi koota 'kansioiksi' ja liittää niihin kuvaustekstejä. Mutta riittävää voi olla jo, että laitat samassa yhteydessä otetut kuvat omaan hakemistoon ja liität samaan hakemistoon pienen tekstitiedoston, jossa kerrot mitä kuvissa on.